FAQ – Trouwen
Is De Hof een officiële trouwlocatie?
Ja, dat klopt! De Hof is erkend als officiële trouwlocatie, waardoor jullie bij ons kunnen trouwen zonder extra formaliteiten bij de gemeente.
Wat zijn de maximale aantallen voor een bruiloft?
Het maximale aantal gasten dat wij kunnen ontvangen, hangt sterk af van de invulling van jullie dag, het programma en de gewenste tafelopstelling. In veel gevallen kunnen wij tot wel 300 gasten verwelkomen.
Mogen we zelf de styling verzorgen?
Ja hoor, dat kan gewoon! Of jullie het nu zelf doen, je tante of een stylingteam, iedereen is welkom.
We werken veel samen met Amore Styling & Made by Peet bloemen, maar hier zitten jullie dus niet aan vast.
Is er een beamer en scherm aanwezig?
Elke zaal kan uitgerust worden met een beamer en scherm. Daarom hoeven jullie alleen een eigen laptop mee te nemen. Wij zorgen voor de juiste kabels!
Hoe zit het met microfoon en geluid?
In alle zalen is geluidsapparatuur beschikbaar. Jullie kunnen eenvoudig je eigen telefoon verbinden (via Bluetooth) om afspeellijsten af te spelen. Zorg er dus voor dat jullie de gewenste muziek op een apparaat meenemen.
Willen jullie liever dat wij achtergrondmuziek verzorgen? Dat kan natuurlijk ook, als het niet perse een persoonlijke lijst hoeft te zijn.
Wanneer beslissen we of de ceremonie buiten of binnen plaatsvindt?
Niets is zo veranderlijk als het weer! Daarom hoeven jullie meestal pas één dag van te tevoren definitief kiezen voor binnen of buiten.
Trouwen jullie op de eerste dag na ons weekend, dan vragen we soms iets eerder om deze keuze te maken zodat wij alles tijdig kunnen voorbereiden.
De ceremonietent is overdekt met een tentdoek, maar bij (schuine) regen blijven niet alle gasten helemaal droog. Daarom raden we aan deze keuze goed te overwegen.
Als het weer onverwacht omslaat, is het helaas niet mogelijk om op het laatste moment een volledige ceremonie binnen te regelen. En eerlijk is eerlijk: bij regen is het vaak een stuk prettiger om gezellig binnen te zitten dan nat en koud buiten te staan!
Moeten we zelf een BABS regelen?
Ja, het regelen van een BABS (Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand) dienen jullie zelf te doen, dit mogen wij helaas niet verzorgen.
Meer informatie hierover vinden jullie op de website van de gemeente Renswoude: www.renswoude.nl/trouwen
Mogen wij een DJ of livemuziek op locatie uitnodigen?
Zeker, in zaal 5, (1)+2+3 mag dit altijd! Jullie zijn vrij om zelf een DJ of muzikant te kiezen die bij jullie past, we werken niet met vaste leveranciers. De benodigde installatie en apparatuur dienen jullie wel zelf (of via de DJ) te regelen en mee te nemen.
Hebben jullie behoefte aan tips of contactgegevens van leveranciers? Stuur ons gerust even een mailtje, we denken graag met jullie mee!
Is er een ruimte om je even terug te trekken of op te frissen?
Bij onze beneden locatie is er standaard een extra ruimte beschikbaar die jullie hiervoor kunnen gebruiken. Ideaal om je even op te frissen of voor kinderen om even te kunnen slapen. Let op: een eigen campingbedje meenemen is hierbij wel nodig.
Bij onze bovenlocatie is er niet standaard een aparte ruimte beschikbaar, maar in overleg is er soms wel iets mogelijk. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken!
Mogen wij zelf een bruidstaart regelen?
Zeker! We hebben geen vaste taartenleverancier, dus jullie mogen dit helemaal zelf bepalen. Of je de taart nu zelf bakt of laat maken door iemand anders, het mag allemaal!
Tips? Mail ons gerust!
Mogen we confetti of vuurwerk gebruiken?
Tijdens de ceremonie begrijpen we natuurlijk dat het strooien van iets feestelijks leuk is!
Echte rozenblaadjes zijn zowel binnen als buiten geen probleem. Binnen mogen ook kunstbloemblaadjes worden gebruikt.
Tijdens de feestavond mag een DJ eventueel gebruikmaken van bijvoorbeeld indoor sparkles of rookmachines. Neem hiervoor wél van tevoren contact met ons op, zodat we samen kunnen kijken naar de voorwaarden, zoals maximale hoogtes en veiligheidseisen.
Confetti en vuurwerk zijn helaas ten strengste verboden op onze locatie. Bij gebruik wordt er een schoonmaakkostenvergoeding in rekening gebracht, en bij vuurwerk riskeer je bovendien een boete vanuit de gemeente. We vragen jullie vriendelijk om hier echt rekening mee te houden, zo houden we het samen prettig en veilig voor iedereen!
Mogen we vuurkorven of fakkels plaatsen?
Ja, dat is toegestaan, zolang dit op een veilige manier gebeurt. Voor de veiligheid en zeker met kinderen in de buurt, moeten vuurkorven en fakkels altijd goed worden bewaakt.
Om schade aan onze locatie te voorkomen, is het verplicht om onder een vuurkorf een hittebestendige plaat te plaatsen. Deze dienen jullie zelf te verzorgen.
Tot wanneer mogen wij het programma wijzigen?
In verband met onze personeelsplanning zijn wijzigingen in de planning tot uiterlijk 4 weken van tevoren mogelijk.
Dit kan uiteraard alleen wanneer de behorende zaal dan ook beschikbaar is.
Tot wanneer kunnen we het aantal gasten wijzigen?
We begrijpen dat jullie de definitieve aantallen nog niet weten wanneer jullie de reservering plaatsen. Het is fijn als jullie ons op de hoogte houden bij grote wijzigingen.
Verder hanteren we de volgende regels kort van tevoren.
- 2 weken van tevoren mag het aantal gasten nog met maximaal 10% gewijzigd worden. (dit zou dan een nieuwe regel zijn als we dat willen)
- 1 week van tevoren kunnen jullie het aantal gasten nog met maximaal 5% wijzigen, tot 1 dag van tevoren.
- Op de dag zelf is het niet meer mogelijk om wijzigingen door te geven.
Wat zijn de voorwaarden voor annuleren?
Voor onze annuleringvoorwaarden verwijzen we jullie graag naar onze reserveringsvoorwaarden. Deze zijn te vinden via deze link: Reserveringsvoorwaarden
Hoe lang kunnen we een optie op een datum plaatsen?
De geldigheidsduur van jullie optie staat vermeld in de optionele reserveringsofferte.
Mocht er een nieuwe aanvraag binnenkomen voor dezelfde datum, dan vragen wij jullie binnen 24 uur een definitieve keuze te maken. Zo voorkomen we dat we andere geïnteresseerden onnodig moeten teleurstellen.
De offerte mag na die tijd uiteraard nog aangepast worden, we hoeven in dit geval enkel te weten of jullie onze locatie en de datum vast willen zetten!
